FAXCORE מחליף את הפקס הפיזי במערכת דיגיטלית מאובטחת ומנוהלת, שמאפשרת שליחה וקבלה בצורה מרכזית, תיעוד מלא של פעילות, מדיניות הרשאות ברמת משתמש/יחידה, וניהול מתקדם לצוותי IT.

המערכת נבנתה לסביבות ארגוניות ותומכת בפריסה מקומית (On-Prem), עם אפשרות להרחבה מבוזרת, כך שהארגון מקבל ביצועים ושרידות גם בעומסים גבוהים.

FAXCORE מספקת סביבת עבודה מודרנית לניהול פקסים, עם ממשק מלא בדפדפן שמאפשר למשתמשים ולאדמיניסטרטורים לעבוד, לעקוב ולבצע פעולות שוטפות ללא תלות בתשתיות ישנות.

המערכת משתלבת עם סביבת Microsoft, כולל Office 365 ו־Exchange, ומחברת את תהליכי הפקס לעבודה הארגונית בצורה טבעית ונוחה יותר. בנוסף, היא כוללת הרשאות, מעקב, Audit Trail, ארכוב, חיפוש ודיווח,
לחיזוק הארגון ע"י שליטה, בקרה ומוכנות לדרישות רגולציה, תקני אבטחת מידע ו־Compliance.

מעבר לפקס, FAXCORE בנויה כתשתית מודולרית וגמישה הניתנת להרחבה לפי צרכי הארגון, ותומכת גם בערוצים נוספים כמו email, HTTP, FTP ו־file drop.

כך מתקבלת פלטפורמה אחת שמרכזת תהליכי שליחה, הפצה ותיעוד של מסמכים, תוך תמיכה בסקייל, בזמינות גבוהה ובניהול תהליכים קריטיים.

פריסה On-Prem עם שליטה מלאה
המידע נשאר בתוך הארגון, תחת מדיניות האבטחה והרגולציה שלו.

Mixed Mode Messaging
מעבר לפקס, אפשר להפיץ מסמכים גם דרך ערוצים נוספים כגון דוא״ל, HTTP, FTP ו-SMS, בהתאם לתרחיש.

Scalability ושרידות
הארכיטקטורה מאפשרת פיזור רכיבים ותהליכים קריטיים על פני מספר שרתים כדי להימנע מנקודת כשל בודדת.

אינטגרציה לספריות משתמשים והרשאות
שיקוף מבני Active Directory ומודל משתמשים מבוסס דומיין, כולל הרשאות לפי יחידות ארגוניות.

הצפנה, Audit Trail ובקרת שליחה
יכולת הצפנה לתמונות פקס, נתיבי ביקורת מלאים לכל פעולה, ואפשרות להגדיר דרישת אישור מנהל לפני שליחה רגישת.

ממשק משתמש ומנהל מבוסס דפדפן
ממשק אינטואיטיבי למשתמשים ולמנהלים, כולל חיפוש מהיר לאיתור הודעות ומסמכים.

תמיכה בריבוי שפות
אפשרות לקבוע שפה מועדפת בפאנל המשתמש, פאנל הניהול ודרייבר ההדפסה.

מנוע המרה ורינדור מובנה
מנגנון המרה שמפחית תלות בהתקנת אפליקציות מקוריות על שרת הפקס, ומקל על תחזוקה והקשחה.

אינטגרציה עם Microsoft 365 ו-Outlook
שליחת פקסים מתוך סביבת עבודה מוכרת ושיפור אימוץ בקרב משתמשים.

בארגונים רבים, פקס עדיין מהווה חלק מתהליכים עסקיים, תפעוליים ורגולטוריים קריטיים, אך העבודה עם תשתיות מסורתיות יוצרת עומס, חוסר בקרה ותלות בתהליכים ידניים.

FAXCORE מאפשרת לארגון להמשיך לעבוד עם פקסים כשצריך, אבל בסביבה מודרנית, מאובטחת ומבוקרת יותר. במקום תפעול מפוזר, מתקבלת שליטה מרכזית על שליחה, קבלה, ניתוב, הרשאות וגישה למסמכים, לצד תיעוד מלא של הפעילות לצורכי מעקב, בקרה וביקורת.

המשמעות הארגונית היא לא רק שיפור טכנולוגי, אלא גם שיפור תפעולי ממשי:
פחות טעויות ידניות, פחות תלות במכשירים פיזיים, זמני טיפול קצרים יותר ויכולת טובה יותר לנהל עומסים, משתמשים ותהליכים לאורך זמן.
בנוסף, יכולות כמו Audit Trail, בקרות גישה, ארכוב וחיפוש מסמכים תומכות בצורך הגובר לעמוד בדרישות רגולציה, מדיניות פנימית וסטנדרטים של אבטחת מידע.

כך הארגון נהנה גם מהמשכיות תפעולית וגם ממוכנות גבוהה יותר לביקורות ולדרישות Compliance, בלי להכביד על העבודה השוטפת.

שליטה מלאה בתשתית ובמידע
פתרון מקומי שמאפשר governance מלא על המידע הרגיש.

תאימות ויכולת הוכחה
תיעוד, נתיבי ביקורת ושמירה שמסייעים לביקורות רגולטוריות.

חיסכון בזמן ובתפעול
מעבר מפקס “חדר מכשיר” לתהליך דיגיטלי שמקצר טיפול ואחזור.

אבטחה ברמה ארגונית
מדיניות הרשאות, הצפנה ובקרה תפעולית על תעבורת המסמכים.

יכולת הרחבה לעומסים גבוהים
תמיכה בארגונים גדולים, נפחי פקס גבוהים ודרישות שרידות.

ארגונים שעדיין חייבים שירות פקס, אבל דורשים שליטה, אבטחה ותאימות לרגולציה.

• מוסדות רפואיים
• חברות ביטוח ופיננסים
• משרדי עורכי דין ותחומי משפט
• גופים ממשלתיים וציבוריים
• חברות רב לאומיות עם נפחי תעבורה גבוהים
• ארגונים עם דרישות רגולציה מחמירות ושמירת מסמכים

שמירה על פרטיות המידע הרפואי ועמידה בדרישות רגולציה מחמירות

מוסדות רפואיים, בתי חולים, קליניקות, מעבדות וארגונים נוספים הפועלים בתחום הבריאות נדרשים לעמוד ברגולציות מחמירות לשמירה על פרטיות, סודיות ואבטחת מידע רפואי רגיש.

בתחום זה, תקנות כמו HIPAA מחייבות נקיטת אמצעי הגנה ברורים על מידע מטופלים, הן בזמן העברה והן בזמן שמירה, תוך יישום בקרות גישה, הצפנה ותיעוד לצורכי ביקורת.

כדי לעמוד בדרישות הללו, ארגונים זקוקים לפתרון המאפשר העברת מסמכים באופן מאובטח, גישה רק למשתמשים מורשים, ושמירה על תיעוד מלא של תהליכי השליחה והקבלה.

FAXCORE נותן מענה לצורך הזה באמצעות סביבת פקס מאובטחת התומכת בהגנה על מידע רגיש, בבקרות גישה וב־Audit Trail, וכך מסייע לארגוני Healthcare לחזק את ה־Compliance מבלי לפגוע ברציפות התפעולית.

FaxCore היא חברה בינלאומית המתמחה בפתרונות Digital Fax ו־Secure Document Delivery לארגונים, עם התמחות בסביבות Enterprise, רגולציה ותהליכים קריטיים.

FAXCORE מאפשרת לארגונים להפוך את עולם הפקס מתשתית ישנה ומכבידה לפלטפורמה מאובטחת, גמישה וניתנת לניהול.

הפלטפורמה פותחה בגישת Web Services ו־N-Tier מודרנית, ומאפשרת לארגון לקבל שליטה מרכזית, תיעוד מלא, אינטגרציה למערכות קיימות ויכולת לעבוד בענן, On-Prem או במודל היברידי, במקום להסתמך על תהליכים ידניים, מכשירים פיזיים וחוסר בקרה.

עם דגש על אבטחה, Audit Trail, זמינות גבוהה ועמידה בדרישות רגולציה, FAXCORE מתאימה במיוחד לארגונים שלא יכולים להרשות לעצמם פשרות בתהליכי מסמכים קריטיים.

כך ניתן לשפר יעילות, לצמצם סיכונים ולשמור על רציפות תפעולית,
בלי לוותר על נוחות, בקרה וסקייל.