טור דעה: המיתוס המסוכן – גיבוי בענן לא מגן עליכם מאובדן מידע וגניבה

הענן לא באמת פותר את בעיית אובדן המידע

העובדה שיש לכם גיבוי והקבצים שלכם בענן לא אומרת שהם באמת מוגנים. Google Drive, OneDrive ו־Microsoft 365 מספקים זמינות, לא בהכרח הגנה מפני גניבת נתונים או אובדן מידע ויצירת שחזור אמיתי.

גיבוי ענון פותר זמינות, לא בהכרח שחזור

אחד המיתוסים הנפוצים ביותר בארגונים הוא שאם הקבצים נמצאים ב־Google Drive, OneDrive, SharePoint או Microsoft 365, אז המידע כבר “מגובה”.

בפועל, המעבר לענן פותר בעיקר את זמינות השירות והתשתית, אבל לא בהכרח את היכולת לשחזר מידע שנמחק, הושחת, הוצפן או סונכרן בצורה שגויה.

זו בדיוק הנקודה שבה ארגונים מגלים מאוחר מדי שענן אינו תחליף לאסטרטגיית הגנה מפני Data Loss.

גיבוי בענן אינו הגנה מפני Data Loss

יש הבדל בין זמינות, סנכרון ושחזור אמיתי

הרבה פתרונות ענן מספקים:

• replication
• high availability
• versioning בסיסי
• recycle bin
• retention חלקי

אבל זה עדיין לא אומר שיש לארגון:

• point in time restore
• שחזור granular
• immutable backup
• restore של משתמש שנמחק
• שחזור תיקייה שנדרסה
• legal retention
• air gap
• isolated recovery

הפער הזה הוא בדיוק המקום שבו נוצר אובדן מידע אמיתי.

האחריות על המידע עדיין נשארת אצלכם

Shared Responsibility הוא סעיף שאסור להתעלם ממנו

אחד הדברים שפחות מדברים עליהם הוא שבמודלי SaaS וענן, האחריות על הקבצים עצמם נשארת בדרך כלל אצל הלקוח.

הספק אחראי שהשירות יעבוד.
הארגון אחראי על:

• הרשאות
• מחיקות
• retention
• שחזור
• גישה של עובדים
• deleted users
• ransomware propagation
• sync corruption

במילים אחרות:
העובדה שהמידע בענן לא אומרת שיש עליו אחריות שחזור אמיתית מצד הספק.

זו אחת הסיבות שארגונים רבים בוחרים לגבות גם את סביבת הענן עצמה ועדיף במקום אחר לשיפור השרידות.

גם גיבוי לגיבוי

במיוחד כשמדובר בענן צד שלישי גם גיבוי צריך גיבוי

אחת ההבנות החשובות ביותר היא שגם סביבת ענן צריכה שכבת גיבוי נפרדת.

טעויות אנוש, מחיקה זדונית של עובד, סנכרון שגוי, ransomware שמצפין תיקיות מסונכרנות, שינוי retention policy או מחיקת חשבון משתמש, כל אלה יכולים להפוך לאירוע Data Loss גם בסביבת ענן “מאובטחת”.

לכן ארגונים בונים היום שכבה נוספת של:

• SaaS backup
• isolated recovery
• immutable snapshots
• legal retention
• archive governance

כדי להבטיח שהמידע באמת ניתן לשחזור.

המהדרים גם יוצרים גיבוי בפלטפורמה נוספת או שרתים אחרים על מנת לא להחזיק את כל הביצים בסל אחד ולהגביר את השרידות והחוסן.

Data Loss מתחיל הרבה לפני אירוע סייבר

לא רק דליפה, גם אובדן הוא סיכון עסקי

חשוב לזכור ש־Data Loss אינו רק דליפה החוצה.

גם אובדן מידע בגלל:

• overwrite
• user error
• sync corruption
• accidental delete
• insider action
• ransomware sync
• migration failure

הוא סיכון עסקי לא פחות משמעותי.

בפועל, לעיתים דווקא הארגונים שמרגישים “מכוסים בענן” הם אלה שמגלים הכי מאוחר שאין להם באמת שכבת שחזור.

השילוב הנכון: גיבוי, Governance והגנה על המידע

כך בונים אסטרטגיית Data Loss אמיתית

הגישה הנכונה היא לשלב בין:

• גיבוי נפרד לענן
• retention governance
• DLP
• classification
• audit
• secure sharing
• ransomware recovery
• restore testing

רק שילוב כזה מגן גם מפני דליפה, גם מפני מחיקה וגם מפני אובדן מידע שקט לאורך זמן.

גם לפתרון הנכון יש משמעות

בחירת הכלים הנכונים משלימה את אסטרטגיית ההגנה

כדי לסגור באמת את פערי ה־Data Loss בענן, חשוב לשלב גם את שכבת הפתרונות המתאימה: גיבוי SaaS ייעודי ל־Microsoft 365 ו־Google Workspace, לצד DLP ו־Data Classification שמונעים מחיקה, שיתוף שגוי או זליגת מידע עוד לפני שלב השחזור. במקרים שבהם נדרש גם שיתוף מאובטח עם גורמי חוץ, נכון לחבר את זה לפתרונות כמו  FileCloud לשיתוף קבצים מנוהל ו־Data Rooms, או Fortra DRM למסמכים רגישים שדורשים revoke והרשאות גם מחוץ לארגון. כך ההגנה לא נשענת רק על “גיבוי”, אלא על מעטפת מלאה של מניעה, שליטה ושחזור.

ב־Messagenet אנחנו מסייעים לארגונים לבנות אסטרטגיית Data Protection אמיתית לענן, כך שהמידע לא רק “יהיה בענן”, אלא גם יהיה ניתן לשחזור, בקרה והגנה לאורך זמן.

אם גם אצלכם קיימת תחושת ביטחון רק כי הכול ב־Drive או Microsoft 365, זה הזמן לבדוק האם באמת קיימת שכבת הגנה מפני Data Loss. צרו קשר ונשמח לעזור.

צרו קשר לתיאום שיחה