Data Classification –
סיווג מידע ונתונים רגישים
להבין את המידע לפני שמנסים להגן עליו
Data Classification מסייע לארגונים להבין איזה מידע קיים, היכן הוא נמצא ועד כמה הוא רגיש. באמצעות סיווג מידע אוטומטי ניתן לבסס מדיניות אבטחה, לצמצם סיכונים ולשפר עמידה בדרישות רגולציה.
למידע על סיווג מידעData Classification
לזהות, להבין, לסווג ולהגן על הנכסים החשובים ביותר לארגון
בארגונים מודרניים, מידע רגיש מפוזר בין שרתי קבצים, מערכות ERP ו-CRM, שירותי ענן, פלטפורמות שיתוף, מסדי נתונים ותחנות קצה.
כאשר הארגון אינו יודע איזה מידע קיים, היכן הוא נמצא ומה רמת הרגישות שלו, קשה ליישם מדיניות אבטחה אפקטיבית, להגן על קניין רוחני, לעמוד בדרישות רגולציה ולבסס תהליכי Governance וניהול סיכונים.
Data Classification מספק שכבת נראות, מיפוי וסיווג מרכזית למידע הארגוני.
Data Classification: זיהוי, מיפוי וסיווג מידע כדי להגן על הנכסים החשובים ביותר בארגון
Data Classification (סיווג מידע) הוא תהליך של זיהוי, מיפוי וסיווג מידע ארגוני לפי רמת הרגישות, הערך העסקי והדרישות הרגולטוריות החלות עליו.
הפתרון מאפשר לארגון להבין איזה מידע נמצא ברשותו, היכן הוא מאוחסן, מי משתמש בו ועד כמה הוא רגיש. באמצעות סיווג אוטומטי של מסמכים, קבצים ונתונים, ניתן להבחין בין מידע ציבורי, מידע פנימי, מידע סודי וקניין רוחני, ולהחיל על כל סוג מידע את רמת ההגנה המתאימה.
Data Classification מהווה שכבת יסוד בתפיסת הגנת המידע המודרנית, ומאפשר לארגונים לבצע סיווג באמצעות:
Discovery, Content Analysis, Automated Classification, Sensitivity Labels, Data Ownership Identification, Risk Visibility ו־Compliance Mapping.
כך ניתן להפוך מידע לא מסווג לנכס מנוהל, להבין מה באמת דורש הגנה, ולבסס תהליכי אבטחת מידע, DLP, Governance ורגולציה על נתונים מדויקים ולא על הנחות.
לבסס תהליכי אבטחה, DLP, ניהול הרשאות, Governance, העברת קבצים, שיתוף מידע וMFT ועמידה בדרישות רגולציה על הבנה אמיתית של המידע ולא על הנחות.
מעבר לסיווג עצמו, פתרונות Data Classification מסייעים לארגון לקבל החלטות טובות יותר לגבי המידע שברשותו.
כאשר ניתן לזהות איזה מידע הוא קריטי, היכן הוא נמצא וכיצד נעשה בו שימוש, קל יותר לתעדף השקעות אבטחה, ליישם בקרות מדויקות, להפחית חשיפות מיותרות ולעמוד בדרישות רגולציה. כך הופך סיווג המידע מכלי טכנולוגי לתשתית מרכזית לניהול והגנה על נכסי המידע של הארגון לאורך זמן.
Data Classification הופך מידע לנכס מנוהל, מאובטח ובר־שליטה
סיווג מידע מעניק לארגון את היכולת לקבל החלטות אבטחה, ניהול ורגולציה על בסיס עובדות ולא על בסיס הנחות. כאשר הארגון יודע איזה מידע הוא מחזיק, היכן הוא נמצא ומה רמת הרגישות שלו, ניתן ליישם בקרות מדויקות יותר, לצמצם חשיפות מיותרות ולהתמקד בהגנה על הנכסים החשובים באמת.
מעבר להיבטי האבטחה, Data Classification מסייע לשפר תהליכי Governance, לייעל עמידה בדרישות רגולציה, לתמוך בפרויקטי DLP והגנת מידע, ולהעניק נראות רחבה יותר על הסיכונים הקשורים למידע הארגוני. כך נבנה בסיס יציב לניהול מידע, קבלת החלטות מושכלת וחיזוק החוסן הארגוני לאורך זמן.
Data Classification – סיווג מידע ונתונים רגישים
להבין את המידע לפני שמנסים להגן עליו
אי אפשר להגן על מידע שלא יודעים לזהות
- מידע רגיש מפוזר ברחבי הארגון
מסמכים, קבצים, נתוני לקוחות, מידע פיננסי וקניין רוחני מפוזרים בין שרתים, תחנות קצה, מערכות ענן וסביבות שיתוף. - חוסר נראות לגבי רגישות המידע
ארגונים רבים אינם יודעים איזה מידע נחשב רגיש, מי ניגש אליו והיכן הוא מאוחסן. - קושי ליישם מדיניות אבטחה אפקטיבית
ללא סיווג ברור, קשה להגדיר מדיניות DLP, בקרות גישה, הצפנה או שיתוף מאובטח המבוססים על רמת הסיכון האמיתית. - דרישות רגולציה וציות
תקנים ורגולציות דורשים מהארגון להכיר את סוגי המידע שברשותו ולהוכיח כיצד הוא מוגן.
ארגונים מייצרים ושומרים כמויות הולכות וגדלות של מידע עסקי, אישי ורגיש. אולם לפני שניתן להגן על המידע, יש צורך להבין מהו, היכן הוא נמצא ועד כמה הוא קריטי לפעילות הארגון.
ללא תהליך מסודר של סיווג מידע, קשה ליישם בקרות אבטחה מדויקות, להגן על מידע רגיש ולצמצם את הסיכון לדליפות, חשיפות או אי עמידה בדרישות רגולטוריות.
Data Classification – הבסיס להגנה על מידע רגיש
פתרונות Data Classification מאפשרים לארגון לזהות, למפות ולסווג מידע באופן אוטומטי בהתאם לתוכן, להקשר העסקי ולרמת הרגישות שלו.
המערכת סורקת מאגרי מידע, שרתי קבצים, מערכות ענן ומקורות נוספים, ומסייעת להבין איזה מידע קיים בארגון, מי משתמש בו ואילו מנגנוני הגנה יש להפעיל עליו.
כך נוצר בסיס אחיד ומדויק למדיניות אבטחת מידע, ניהול סיכונים ועמידה בדרישות Compliance.
להפוך מידע לא מסווג למידע מנוהל עם פתרונות Data Classification
Data Classification מספק שכבת הבנה וארגון למידע הארגוני ומאפשר לקבל החלטות אבטחה המבוססות על ערך המידע ולא רק על מיקומו.
באמצעות סיווג אוטומטי, תיוג מידע והבנת ההקשר העסקי, ניתן להחיל מדיניות אבטחה מדויקת יותר ולצמצם משמעותית את החשיפה למידע רגיש.
הפתרון משתלב כחלק מתפיסת Data Security רחבה ומהווה שכבת יסוד לפתרונות DLP, DRM, Data Governance, MFT וניהול סיכונים.
שליטה טובה יותר מתחילה בהבנה טובה יותר של המידע Data Classification
- גילוי ומיפוי מידע רגיש
איתור אוטומטי של מידע אישי, פיננסי, רפואי, משפטי, קניין רוחני וסוגי מידע נוספים ברחבי הארגון. - סיווג אוטומטי לפי תוכן והקשר
זיהוי מידע לפי תבניות, תוכן, מטא-דאטה, רגולציה וצרכים עסקיים. - תיוג וסימון מידע
הוספת Labels וקטגוריות המאפשרים ליישם מדיניות אבטחה באופן עקבי. - תמיכה ב-Compliance
סיוע בזיהוי מידע הכפוף ל-GDPR, HIPAA, PCI DSS, ISO 27001 ורגולציות נוספות. - אינטגרציה עם פתרונות הגנה
שילוב עם DLP, DRM, IAM, Data Governance ופתרונות אבטחת מידע נוספים. - נראות ודיווח
יצירת תמונת מצב ברורה של סוגי המידע, רמות הרגישות והחשיפות הקיימות בארגון.
להגן על מה שבאמת חשוב עם Data Classification
סיווג מידע מאפשר לארגון למקד את מאמצי ההגנה בנכסים החשובים ביותר, במקום לנסות להגן על כל המידע באותה רמת אבטחה.
כאשר הארגון מבין איזה מידע הוא מחזיק ומה רמת הרגישות שלו, ניתן ליישם מדיניות מדויקת יותר, להפחית סיכונים ולשפר משמעותית את יעילות ההשקעה באבטחת מידע.
Data Classification יצירת בסיס חזק לאבטחת מידע מבוססת סיווג וסיכון
- שיפור נראות ושליטה במידע
הבנה טובה יותר של נכסי המידע הקיימים בארגון. - חיזוק פתרונות אבטחה קיימים
הפיכת DLP, DRM ופתרונות נוספים למדויקים ואפקטיביים יותר. - צמצום סיכוני דליפת מידע
מיקוד ההגנה במידע הרגיש באמת. - עמידה בדרישות רגולציה
סיוע בתהליכי ביקורת, Compliance ודיווח. - קבלת החלטות מבוססת מידע
תעדוף השקעות אבטחה לפי ערך וסיכון עסקי. - התאמה לארגונים צומחים
יכולת להתמודד עם כמויות מידע גדלות וסביבות עבודה מורכבות.
מתאים לארגונים
לארגונים שרוצים להבין את המידע שלהם לפני שהם מגנים עליו
פתרונות Data Classification מתאימים לארגונים המנהלים כמויות גדולות של מידע עסקי ורגיש, ופועלים בסביבות מקומיות, ענניות או היברידיות.
הפתרון רלוונטי במיוחד לארגונים הנמצאים בתהליכי Data Governance, יישום DLP, פרויקטי Compliance או חיזוק הגנת המידע הארגונית.
מתאים במיוחד עבור:
- ארגונים המחזיקים מידע רגיש או קניין רוחני
- חברות פיננסים, בריאות, תעשייה וטכנולוגיה
- ארגונים הנדרשים לעמידה ברגולציה
- צוותי אבטחת מידע, IT ו-Compliance
- ארגונים המיישמים DLP או Data Governance
- סביבות ענן, Hybrid ו-Multi-Cloud
סימנים שהגיע הזמן להפסיק לעבוד על בסיס הנחות ולהתחיל לשלב בארגון מערכות
אם אחד או יותר מהמצבים הבאים מוכרים לכם, זה בדרך כלל סימן שהגיע הזמן לבחון פתרון Data Classification:
- לא ברור איזה מידע רגיש קיים בארגון
- קבצים ומסמכים מפוזרים במערכות מרובות
- קושי לזהות מידע אישי, פיננסי או רגולטורי
- פרויקטי DLP שמתקשים להגיע לרמת דיוק מספקת
- עודף הרשאות וגישה למידע ללא הצדקה עסקית
- ביקורות Compliance מורכבות וידניות
- מעבר לענן וסביבות Hybrid
- צמיחה בכמויות המידע הארגוני
- קושי ליישם Data Governance אפקטיבי
- חשש מדליפות מידע או Insider Risk
- דרישות רגולציה מחמירות
- חוסר נראות לגבי מיקום ורגישות המידע
ככל שהארגון גדל, כמות המידע מתרחבת והרגולציה הופכת מורכבת יותר, כך גדל הערך של Data Classification. היכולת להבין איזה מידע קיים, מה רמת הרגישות שלו והיכן הוא נמצא, הופכת לבסיס עבור אבטחת מידע, Governance, ניהול סיכונים ועמידה בדרישות Compliance לאורך זמן.
ככל שהארגון גדל, ה־ROI של MFT גדל בצורה משמעותית, במיוחד כאשר תהליכי data movement משפיעים על SLA, לקוחות ושותפים עסקיים.
המוצרים המומלצים לניהול שיתוף קבצים מאובטח ואוטומציה עם מערכות Managed File Transfer – MFT
להפוך סיווג מידע לכלי עבודה אמיתי
ב-Messagenet אנו מסייעים לארגונים להפוך את תהליך סיווג המידע לחלק מתפיסת הגנת מידע רחבה יותר.
הערך שלנו כולל התאמת פתרון נכון לצרכים העסקיים והרגולטוריים, חיבור בין Data Classification לפתרונות משלימים כגון DLP, DRM ו-Governance, וליווי מקצועי בבניית מדיניות סיווג שתאפשר לארגון להפיק ערך אמיתי מהמידע שברשותו.
כחלק מקבוצת עידור ועם ניסיון רב בעולמות אבטחת המידע, אנו מסייעים לארגונים ליצור בסיס יציב לניהול והגנה על מידע לאורך זמן.
בואו נבנה יחד שכבת Data Classification לסיווד מידע וקבצים בארגון
להפוך מידע לא מסווג לנכס מנוהל
אם הארגון שלכם מתקשה לקבל תמונה ברורה של המידע הרגיש שברשותו, להתמודד עם דרישות רגולציה או לבסס מדיניות אבטחה מדויקת, זה הזמן לבחון פתרון Data Classification ארגוני.
Messagenet תסייע לכם למפות את נכסי המידע, לזהות פערי נראות ובקרה, ולהטמיע פתרון סיווג מידע שישמש בסיס לתהליכי Governance, Compliance והגנת מידע מתקדמת – מתוך ראייה ארוכת טווח של ניהול סיכונים וחוסן ארגוני.
הערכת מצב
בחינה מקצועית של מאגרי המידע הארגוניים, מקורות הנתונים וסביבות העבודה, כדי להבין איזה מידע קיים, היכן הוא נמצא ומה רמת הרגישות שלו.
מיפוי מידע רגיש
זיהוי מידע אישי, פיננסי, עסקי ורגולטורי במערכות קבצים, ענן, שיתופי מידע ומאגרים ארגוניים, לצד איתור חשיפות ופערי נראות.
התאמת פתרונות סיווג נתונים
בחירה ושילוב של פתרונות Data Classification, Governance והגנת מידע בהתאם לצרכים העסקיים, דרישות הרגולציה והסביבה הטכנולוגית.
יישום עם ערך מוסף
ליווי מקצועי משלב האפיון ועד היישום בפועל, כולל בניית מדיניות סיווג, שילוב עם פתרונות הגנת מידע והפיכת Data Classification לכלי עבודה שמייצר ערך אמיתי לארגון לאורך זמן.
להבין את המידע. להגן עליו נכון.
אם אתם מתקשים לדעת היכן נמצא המידע הרגיש בארגון וכיצד להגן עליו בצורה יעילה, נשמח לבחון יחד את האתגר ולסייע בבניית אסטרטגיית סיווג מידע Data Classification שתהווה בסיס להגנת מידע מדויקת יותר, לניהול סיכונים ולעמידה בדרישות רגולציה.
