התמונה שלפניכם מתארת היטב את אחת התפיסות החשובות ביותר בעולם הגנת המידע המודרני: לא ניתן להגן על מידע אם לא יודעים מהו, היכן הוא נמצא, מי משתמש בו ולאן הוא זורם.

בעבר, ארגונים התמקדו בהגנה על רשתות, שרתים ותחנות קצה. כיום, האתגר האמיתי נמצא במקום אחר, נבמידע עצמו.

המסמכים, הנתונים, הקבצים והקניין הרוחני של הארגון נעים באופן קבוע בין משתמשים, מערכות, ספקים, ענן ושותפים עסקיים. כאשר המידע הופך לנייד ודינמי, גם האבטחה חייבת לעבור מ"הגנה על המערכת" ל"הגנה על המידע".

זוהי בדיוק הנקודה שבה נכנס לתמונה Data Classification ופתצרונות סיווג מידע.

אי אפשר להגן על מה שלא מכירים

בכל ארגון קיימים סוגים שונים של מידע:

• מידע ציבורי
• מידע פנימי
• מידע עסקי רגיש
• מידע פיננסי
• מידע אישי
• קניין רוחני
• מידע רגולטורי

הבעיה היא שבמרבית הארגונים, המידע הזה נשמר באותם שרתים, מועבר באותם ערוצים ולעיתים אף נראה זהה למשתמש.

כאשר מסמך המכיל נתוני לקוחות, מידע פיננסי או קוד מקור אינו מסווג, למערכות האבטחה קשה להבין שהוא דורש טיפול שונה ממסמך רגיל.

כתוצאה מכך:

• משתמשים משתפים מידע רגיש ללא ידיעה
• קבצים מועברים מחוץ לארגון ללא בקרה
• מערכות DLP מתקשות לאכוף מדיניות מדויקת
• תהליכי Compliance הופכים למורכבים ויקרים

השלב הראשון ביצירת שליטה הוא יצירת הקשר.

Data Classification: להפוך מידע לניתן לניהול

פתרונות Data Classification מאפשרים לארגון לזהות, לסווג ולתייג מידע בהתאם לרגישות שלו. במסגרת פורטפוליו Fortra, פתרון Data Classification Suite נועד בדיוק למטרה זו – לספק שכבת סיווג אחידה שמלווה את המידע לאורך מחזור החיים שלו.

הסיווג יכול להתבסס על:

• תוכן המסמך
• מילות מפתח
• סוג הנתונים
• מקור המידע
• מחלקה עסקית
• רגולציה
• רמת סיכון

כך נוצר "DNA אבטחתי" של המידע.

המערכת כבר לא רואה קובץ בלבד – אלא מבינה האם מדובר במידע פנימי, סודי, מוגבל או רגולטורי.

FORTRA Data Classification Suite (DCS)

להפוך מידע לא מזוהה לנכס מנוהל ומוגן

FORTRA Data Classification Suite (DCS) הוא פתרון סיווג מידע ארגוני המאפשר לארגונים לזהות, לתייג ולסווג מידע רגיש באופן עקבי לאורך כל מחזור החיים שלו. הפתרון מסייע ליצור שפה אחידה סביב ערך ורגישות המידע, כך שמשתמשים, מערכות אבטחה ותהליכי Governance פועלים כולם על בסיס אותו סיווג מידע.

באמצעות שילוב של סיווג ידני, אוטומטי ומבוסס מדיניות, DCS מאפשר להטמיע את רמת הרגישות של המידע כבר בנקודת היצירה. התוצאה היא נראות טובה יותר של נכסי המידע הארגוניים, שיפור תהליכי ציות לרגולציה ויכולת ליישם בקרות אבטחה מדויקות יותר לאורך שרשרת העבודה.

הערך המשמעותי של DCS בא לידי ביטוי כאשר הוא משולב עם פתרונות משלימים כגון DLP ו-MFT. הסיווג הופך למנוע קבלת החלטות: מידע המסווג כרגיש יכול להיות מוגן בצורה אוטומטית, לקבל מדיניות שיתוף שונה, להיות מנוטר באופן הדוק יותר או להיחסם בעת ניסיון העברה לא מורשה. כך נוצר חיבור ישיר בין הבנת המידע לבין ההגנה עליו בפועל.

עבור ארגונים המתמודדים עם דרישות רגולציה, עבודה היברידית, שיתוף מידע עם גורמים חיצוניים והגנה על קניין רוחני, Fortra DCS מספק את שכבת היסוד שעליה ניתן לבנות אסטרטגיית Data Protection אפקטיבית ומבוססת סיכון. במקום לנסות להגן על כל המידע באותה צורה, הארגון יודע מה חשוב באמת — ופועל בהתאם.

השלב הבא: DLP מבין מה באמת חשוב

אחת הטעויות הנפוצות היא להתייחס ל-Data Classification ול-DLP (הגנה מפני דליפת מידע) כאל שני עולמות נפרדים.

בפועל, סיווג מידע הוא המנוע שמאפשר ל-DLP לעבוד בצורה מדויקת יותר.

פתרונות DLP מתקדמים כגון Digital Guardian ו-Netwrix Endpoint Protector יכולים לזהות מידע רגיש, לאכוף מדיניות ולמנוע דליפות מידע.

אבל כאשר המידע כבר מסווג מראש, רמת הדיוק עולה משמעותית.

במקום לחפש דפוסים בלבד, המערכת יכולה להבין:

• האם מותר לשלוח את הקובץ
• האם מותר להעתיק אותו ל-USB
• האם מותר לשתף אותו בענן
• האם נדרש אישור מיוחד להעברה

המשמעות היא פחות False Positives, פחות הפרעות למשתמשים ויותר שליטה אפקטיבית.

כאשר המידע עובר – MFT נכנס לתמונה

האתגר לא מסתיים בשמירה על המידע בתוך הארגון.

ברוב המקרים המידע חייב לעבור:

• ללקוחות
• לספקים
• לשותפים עסקיים
• למערכות חיצוניות
• לסביבות ענן

כאן נכנסים פתרונות MFT – Managed File Transfer.

פתרונות MFT כגון GoAnywhere מאפשרים להעביר מידע בצורה מאובטחת, מבוקרת ומתועדת, תוך עמידה בדרישות אבטחה ורגולציה. GoAnywhere מהווה חלק מרכזי בתחום Secure File Transfer בפורטפוליו Fortra.

אך הערך האמיתי מתקבל כאשר MFT מקבל החלטות על בסיס סיווג המידע.

לדוגמה:

• מידע "פנימי" יכול להישלח בצורה רגילה
• מידע "סודי" יחויב בהצפנה
• מידע "רגולטורי" יתועד ויאושר
• מידע "מוגבל" ייחסם לחלוטין

במקום להגדיר חוקים לפי משתמשים או תיקיות בלבד, המדיניות נבנית סביב המידע עצמו.

מהתמונה הגדולה אל ממשל נתונים אמיתי

 סיווג מידע (Data Classification)  אינו רק כלי אבטחה.

הוא הופך להיות הבסיס ל:

• Discover
  זיהוי מידע רגיש בכל רחבי הארגון.
• Classify
  סיווג מידע לפי תוכן, הקשר וסיכון.
• Protect
  הפעלת מנגנוני הגנה מותאמים.
• Visibility
  נראות ושליטה על תנועת המידע.
• Comply
  עמידה בדרישות רגולציה ו-Compliance.
• Govern
  יצירת ממשל נתונים (Data Governance) אפקטיבי.

זהו המעבר מגישה תגובתית לגישה פרואקטיבית.

העתיד של אבטחת מידע הוא Data-Centric Security

ארגונים רבים עדיין בונים את האבטחה סביב הרשת, התחנה או המשתמש.

אבל בעידן של עבודה היברידית, SaaS, ענן ושיתוף מידע בלתי פוסק, הגבולות הטכנולוגיים נעלמים.

המידע נשאר הנכס החשוב ביותר.

לכן השאלה כבר אינה:

"איך מגנים על המערכת?"

אלא:

"איך מגנים על המידע, בכל מקום שבו הוא נמצא?"

Data Classification הוא שכבת היסוד שמאפשרת לחבר בין נראות, בקרה, DLP, MFT ועמידה ברגולציה לכדי אסטרטגיית הגנת מידע אחת, עקבית ומדידה. כאשר המידע מסווג ומובן, קל יותר להגן עליו, לשלוט בו ולאפשר לארגון לעבוד בביטחון גם בסביבות מורכבות ומשתנות.

השילוש הקדוש של הגנת המידע

הגנה אפקטיבית על מידע מתחילה בהבנה של מה חשוב באמת.

Data Classification מזהה ומסווג את המידע לפי רמת הרגישות והערך העסקי שלו.

DLP מוודא שהמידע הרגיש לא יוצא מהארגון או מגיע ליעדים לא מורשים.

MFT מאפשר להעביר מידע בצורה מאובטחת, מבוקרת ומתועדת בין משתמשים, מערכות ושותפים עסקיים.

יחד, שלושת הרבדים יוצרים תפיסת הגנה מלאה: להבין את המידע, לשלוט בו ולהעביר אותו בבטחה. זהו הבסיס לניהול מידע מודרני המשלב אבטחה, רגולציה והמשכיות עסקית לאורך זמן.

איך מתחילים?

ב־Messagenet אנו מסייעים לארגונים לבחון את מצב המידע הקיים, למפות פערי נראות ובקרה, ולבנות אסטרטגיית Data Protection המחברת בין Data Classification, פתרונות DLP ופתרונות MFT בצורה מדורגת ומעשית.

כחברה המפיצה פתרונות עם ערך מוסף מקומי VAD אנו מתמחים בפתרונות הסייבר והגנת המידע של היצרנים המובילים בעולם, אנו מאמינים שלא מוכרים מוצרים – פותרים אתגרי מידע.

נשמח לבחון יחד את האתגר ולסייע בבניית ארכיטקטורת הגנת מידע שתאפשר שליטה אמיתית במידע, לאורך כל מחזור החיים שלו.

יצירת קשר לגבי פתרונות סיווג מידע Data Classification