admin
ROI ב־MFT מתחיל הרבה לפני עלות המערכת.
ROI ב־MFT לא נמדד רק בעלות רישוי, אלא בזמן, משאבים, סיכון ורגולציה.
מחשבון ה־ROI של FORTRA עוזר להציג חיסכון תפעולי, אבטחתי ועסקי מול הנהלה.
אחת הבעיות הבולטות היא המחיר הסמוי של תהליכים ידניים
כשארגונים בוחנים מעבר ל־Managed File Transfer – MFT השאלה הראשונה שעולה כמעט תמיד היא “כמה זה עולה”.
בפועל, השאלה הנכונה הרבה יותר היא כמה עולה להישאר עם המצב הקיים.
FTP ישן, סקריפטים, EFSS לא מבוקר ותהליכים ידניים אולי נראים זולים, אך המחיר האמיתי מסתתר בשעות IT, כשלי העברה, חוסר נראות, downtime, אירועי SLA, עבודה ידנית מול ספקים ועלות פוטנציאלית של אירוע סייבר, דליפת מידע פגיע בפרטיות ובמוניטין.
מחשבון ה־ROI של FOTRTRA עבור GoAnywhere MFT נבנה בדיוק עבור הנקודה הזו ומספק תמונת חיסכון מיידית המבוססת על שעות IT, נפחי עבודה, סיכון אבטחתי ועלויות תפעול.
חיסכון אמיתי מתחיל בזמן של צוותי ה־IT
כמה שעות הולכות על סקריפטים, בדיקות ותקלות
אחד המרכיבים המשמעותיים ביותר ב־ROI הוא זמן העבודה של צוותי התשתיות, ה־Ops וה־Security.
בארגונים רבים, שעות רבות מושקעות בבדיקות ידניות, הרצת סקריפטים, טיפול בכשלים, retry, ניטור לוגים, onboarding לספקים ושחזורים אחרי תקלות.
מחשבון ה־ROI הרשמי של Fortra מבקש בדיוק את הנתונים האלו ומתרגם אותם לעלות מצטברת של 3–5 שנים, כך שקל יותר להראות להנהלה את החיסכון המצטבר מול המעבר ל־GoAnywhere.
גם Security ו־Compliance הם חלק מהחזר ההשקעה
לפעמים מניעת אירוע אחד מחזירה את כל הפרויקט
החזר השקעה ב־MFT אינו נובע רק מאוטומציה.
בלא מעט ארגונים, אירוע אחד של דליפת מידע, קובץ BI שיצא לספק הלא נכון, export פיננסי שלא הגיע או כשל Audit מול רגולטור עלול לעלות הרבה יותר מעלות הפרויקט כולו.
לכן מחשבון ה־ROI של GoAnywhere כולל גם שכבת Security & Compliance Savings, שמעריכה את החיסכון הנובע מהצפנה, Audit Trail, DMZ, integrity checks ו־proof of delivery.
זו נקודה חזקה מאוד מול CISO, DPO ו־CFO ובעיקר לצורכי תקינה ורגולציה.
המספרים עוזרים לייצר Buy In פנימי
הדרך הנכונה להבין את כדאיות ההשקעה ולשקף אותה בצורה נכונה להנהלה.
בפרויקטי MFT, לא תמיד מספיק להסביר שהטכנולוגיה טובה יותר. הנהלה צריכה לראות Business Case ברור.
כאן המחשבון הופך לכלי פנימי מעולה:
הוא מספק snapshot מהיר של Savings, ומאפשר גם להפיק דוח מפורט שניתן להציג למנכ״ל, CFO, ועדת רכש או הנהלת IT.
זו דרך מצוינת להעביר את השיח מ־“עוד מערכת” ל־השקעה שמחזירה את עצמה.
כך נכון להשתמש במחשבון
התחילו מהמסלול הקריטי ביותר בארגון
הדרך הטובה ביותר להשתמש במחשבון היא להתחיל דווקא מהתהליכים הכי כואבים:
העברות BI, בנקים, ERP exports, ספקים, ממשקים לרשויות, קבצי CAD, Data Rooms או feeds רגולטוריים.
ברגע שמכניסים למחשבון את שעות ה־IT, נפחי הקבצים, מספר הכשלים הידניים והיקף השותפים, מקבלים אינדיקציה מיידית של החיסכון הפוטנציאלי.
להתנסות ישירה במחשבון:
MFT ROI Calculator
ROI אמיתי נבנה מהכאב הקיים
לא רק כמה תחסכו, אלא כמה תפסיקו להפסיד
הערך הגדול ביותר של מחשבון ה־ROI הוא בכך שהוא הופך כאב תפעולי ואבטחתי למספרים ומשאבים שההנהלה והארגון יכולים להבין.
ב־Messagenet אנחנו משתמשים במודל הזה כדי לעזור לארגונים לבנות Business Case אמיתי למעבר ל- MFT, המבוסס על שעות IT, Audit, DR, ספקים, רגולציה וצמצום סיכון.
אם גם אצלכם יש צורך במעבר מ־FTP, סקריפטים או שיטות ידניות, נשמח לעזור לבנות ROI מדויק.
https://www.messagenet.net/2019/10/07/%d7%97%d7%9e%d7%a9-%d7%94%d7%a1%d7%99%d7%91%d7%95%d7%aa-%d7%94%d7%a2%d7%99%d7%a7%d7%a8%d7%99%d7%95%d7%aa-%d7%9c%d7%a0%d7%a1%d7%95%d7%aa-%d7%90%d7%aa-%d7%9e%d7%97%d7%a9%d7%91%d7%95%d7%9f-%d7%94%d7%94/
